ZUS dla nowych firm. Biuro rachunkowe „Tributum” z Białegostoku wyjaśnia, z jakich ulg można skorzystać w 2025 roku

biuro rachunkowe Białystok

Progi biura rachunkowego z Białegostoku przekroczyła jakaś dziewczyna. Pod jej oczami zbierały się gęste krople łez, a na twarzy gościł grymas smutku. Szef biura oderwał się od pracy, gdy weszła do jego gabinetu.

— Pilnie potrzebuję pana pomocy!

— Chętnie pani pomogę, ale proszę o więcej informacji…

— Właśnie zakładam jednoosobową działalność gospodarczą i gdy się dowiedziałam, jak dużą kwotę ZUS-u będę musiała płacić, doznałam szoku… Nie stać mnie na starcie, aby płacić tyle forsy co miesiąc… Czy może mi pan jakoś pomóc?

— Pewnie, że mogę!

Jak szef biura pomógł dziewczynie? O tym za chwilę. Najpierw wyjaśnijmy, z jakich ulg może skorzystać przedsiębiorca rejestrujący nową firmę…

1.     Ulga na start. Biuro rachunkowe z Białegostoku wskazuje, co warto wiedzieć o tym preferencyjnym programie

Zacznijmy od tego, że ulga na start powstała z myślą o nowych przedsiębiorcach, aby ułatwić im pierwsze kroki w świecie biznesu. I tak przez pierwsze sześć miesięcy od rejestracji działalności przedsiębiorca nie musi płacić składek na ubezpieczenie społeczne, opłaca tylko składkę zdrowotną.

Co warto wiedzieć o uldze na start?

  • Jak już wspomnieliśmy, przy tej uldze będziemy płacić wyłącznie składkę na ubezpieczenie zdrowotne, która zależy od formy opodatkowania.
  • Jeśli wybraliśmy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, ta składka wyniesie 461,66 zł (przychód do 60 000 zł), 769,43 zł (przychód powyżej 60 000 zł) lub 1384,97 zł (przychód powyżej 300 000 zł).
  • Jeśli wybraliśmy skalę podatkową, zapłacimy 9% od dochodu.
  • Jeśli wybraliśmy podatek liniowy, zapłacimy 4,9% od dochodu.
  • Z tej ulgi skorzystamy, jeśli jesteśmy osobami fizycznymi rozpoczynającymi prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej.
  • Warunkiem koniecznym jest to, abyśmy nie prowadzili innej firmy w ciągu ostatnich 60 miesięcy poprzedzających rejestrację naszej nowej działalności.
  • Kolejnym warunkiem jest to, że nie możemy świadczyć usług na rzecz byłego pracodawcy, jeśli usługi te pokrywają się z obowiązkami, jakie wykonywaliśmy na jego rzecz jako pracownicy w roku bieżącym lub minionym.
  • Jeśli chcemy, żeby nasza ulga na start trwała nie sześć, ale siedem miesięcy, powinniśmy zarejestrować firmę nie pierwszego dnia miesiąca, ale przykładowo drugiego.

2.     ZUS preferencyjny. Biuro rachunkowe z Białegostoku wyjaśnia, na czym polega ta ulga

Gdy skończy się ulga na start, będziemy mogli skorzystać z ZUS-u preferencyjnego. Przez 24 miesiące składki na ubezpieczenie społeczne będą liczone od obniżonej podstawy wymiaru, co zmniejszy koszt prowadzenia firmy.

Co warto wiedzieć o ZUS-ie preferencyjnym?

  • Zacznijmy od tego, że zwykle przedsiębiorcy są zobowiązani do opłacania składek społecznych jako procentu od deklarowanej kwoty.
  • ZUS preferencyjny natomiast polega na płaceniu tych składek od obniżonej podstawy, która wynosi 30% minimalnego wynagrodzenia (obecnie obniżona podstawa wynosi 1290 zł).
  • Warto pamiętać, że obniżone składki dotyczą nas jako przedsiębiorcy: za pracowników czy zleceniobiorców zapłacimy składki w pełnym wymiarze.
  • Oprócz składek na ubezpieczenie społeczne zapłacimy również składkę zdrowotną, której wysokość zależy od formy opodatkowania.
  • Jeśli wybierzemy ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, progi i wysokość tej składki wyniosą dokładnie tyle samo co przy uldze na start.
  • Jeśli wybraliśmy skalę podatkową, składka wyniesie 9% od dochodu, ale jeśli nasz dochód w danym miesiącu jest niższy niż minimalne wynagrodzenie, składka wyniesie 9% minimalnego wynagrodzenia, z tym że jej minimalna wysokość wynosi 314,96 zł.
  • Jeśli wybraliśmy podatek liniowy, składka wynosi 4,9% od dochodu, ale jeśli nasz dochód w danym miesiącu był niższy niż minimalne wynagrodzenie, również obowiązuje minimalna składka w wysokości 314,96 zł.

3.     Duży ZUS. Biuro rachunkowe z Białegostoku wyjaśnia, ile wynosi duży ZUS

Gdy zakończy się okres preferencyjnych składek, będziemy musieli przejść na tak zwany duży ZUS. Tutaj składki na ubezpieczenie społeczne są liczone od pełnej podstawy wymiaru. Tę podstawę wymiaru składek stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

I tak kwota tego wynagrodzenia wynosi obecnie 8673 zł, ale — zgodnie z tym, co napisaliśmy powyżej — podstawa wymiaru składek wynosi 5203,80 zł, a wysokość składek obliczana jest jako procent od tej podstawy.

Ile wynosi duży ZUS?

  • Składka emerytalna: wynosi 19,52% podstawy, co przekłada się na 1015,78 zł miesięcznie.
  • Składka rentowa: wynosi 8% podstawy, co przekłada się na 416,30 zł miesięcznie.
  • Składka chorobowa (dobrowolna): wynosi 2,45% podstawy, co przekłada się na 127,49 zł miesięcznie.
  • Składka wypadkowa: wynosi 1,67% podstawy, co przekłada się na 86,90 zł miesięcznie.
  • Składka na Fundusz Pracy: wynosi 2,45% podstawy, co przekłada się na 127,49 zł miesięcznie.
  • Łącznie: duży ZUS wyniesie miesięcznie 1773,96 zł lub 1646,47 zł (jeśli zrezygnujemy ze składki chorobowej).

4.     Mały ZUS Plus. Biuro rachunkowe z Białegostoku podpowiada, kto może skorzystać z tej ulgi

Dzięki tej uldze opłacimy niższe składki na ubezpieczenie społeczne, z kolei składkę zdrowotną wpłacimy w pełnej wysokości. Jeśli wcześniej korzystaliśmy z ulgi na start i ZUS-u preferencyjnego, jak najbardziej możemy skorzystać z tej ulgi, ale pod pewnymi warunkami…

Co warto wiedzieć o Małym ZUS-ie Plus?

  • Możemy z niego skorzystać, jeśli nasze przychody z działalności w poprzednim roku nie przekroczyły 120 000 zł.
  • Możemy z niego skorzystać, jeśli prowadziliśmy działalność przynajmniej przez 60 dni w minionym roku.
  • Możemy z niego skorzystać, jeśli poza JDG nie prowadzimy innej działalności, przykładowo jako wspólnik spółki komandytowej, jawnej, partnerskiej, jednoosobowej spółki z o.o. albo jako artysta czy twórca lub osoba wykonująca wolny zawód, prowadząca szkoły bądź placówki edukacyjne.
  • Jeśli spełniamy powyższe warunki, możemy korzystać z Małego ZUS-u Plus przez maksymalnie 36 miesięcy w ciągu kolejnych 60 miesięcy prowadzenia firmy.
  • Zgłoszenia do tej ulgi dokonamy za pośrednictwem portalu PUE ZUS.
  • Musimy się zgłosić w terminie do 31 stycznia ze skutkiem na bieżący rok kalendarzowy.
  • Jeśli kończy nam się ZUS preferencyjny w ciągu roku, to przejście może nastąpić płynnie z dnia na dzień, pod warunkiem że dokonamy zgłoszenia w ciągu 7 dni od ustania ZUS-u preferencyjnego.
  • Z kolei wysokość składki na ubezpieczenie społeczne ustalimy na podstawie dochodu, który nasza firma osiągnęła w minionym roku.

Podsumowanie. Jak się potoczyło spotkanie w biurze rachunkowym z Białegostoku

Gdy progi biura księgowego przekroczyła dziewczyna, która wyznała, że zakłada JDG, ale ma problem, bo nie stać jej na opłacenie dużego ZUS-u, księgowy się tylko uśmiechnął i wyjaśnił jej, z jakich ulg będzie mogła skorzystać.

— Sama pani widzi — ciągnął księgowy — że nie musi pani od razu płacić dużego ZUS-u. Teraz skorzysta pani z ulgi na start przez siedem miesięcy, potem z ZUS-u preferencyjnego i Małego ZUS-u Plus.

W ten oto sposób biuro rachunkowe „Tributum” z Białegostoku pomogło dziewczynie skorzystać z ulgi na start, a co więcej — bezpłatnie założyć pierwszą jednoosobową działalność gospodarczą…