Gdy Zosia postanowiła założyć jednoosobową działalność gospodarczą, uważała, że poradzi sobie bez pomocy biura rachunkowego z Białegostoku. Bardzo szybko przekonała się jednak, że samodzielnie nie ogarnie całego procesu rejestracji firmy.

Chociaż samo założenie JDG (jednoosobowej działalności gospodarczej) wydawało się proste, to problem pojawił się z ustaleniem kodów PKD. Po prostu Zosia nie wiedziała, jak to zrobić.

W tym celu sięgnęła po telefon i skontaktowała się z księgowym. Umówiła się z nim na spotkanie w jego biurze następnego dnia.

Jak przebiegło spotkanie? O tym za chwilę. Najpierw wyjaśnijmy, czym są kody PKD oraz jak je wybrać…

1.     Czym są kody PKD? Biuro rachunkowe z Białegostoku wyjaśnia, czy można wybrać wiele kodów

Kody PKD określają rodzaje działalności gospodarczych wykonywanych w kraju nad Wisłą. Wykaz tych kodów znajduje się w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), która powstała na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 roku, a weszła w życie w 2008 roku.

Tymczasem w 2025 roku weszła w życie nowa wersja PKD na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 roku. Zmiana ta wynika z ujednolicenia klasyfikacji z prawem Unii Europejskiej. Uwzględnia ona rozwój nowych sektorów gospodarki oraz precyzyjniej opisuje tradycyjne branże, co powinno nam ułatwić przypisanie naszej działalności do konkretnych kodów.

Gdy rozpoczynamy jednoosobową działalność gospodarczą, musimy złożyć wniosek CEIDG-1. W nim, w części 8.2, określimy kody definiujące rodzaj wykonywanej przez nas działalności. Jeśli zdecydujemy się na większą liczbę kodów, konieczna będzie ich kontynuacja w formularzu CEIDG-RD.

W zasadzie nie istnieje żadne ograniczenie co do liczby wybranych kodów, tym samym możemy wykonywać bardzo zróżnicowaną działalność. Pamiętajmy jednak, że kod wpisany w rubryce „Przeważający kod PKD” stanowi główną działalność przedsiębiorstwa, czyli najbardziej dochodową.

2.     Jak prawidłowo ustalić kody PKD? Biuro rachunkowe z Białegostoku wskazuje, jak ustalić dominujące kody PKD

Zacznijmy od tego, że kody PKD podzielono na sekcje, które odpowiadają konkretnym rodzajom działalności gospodarczych. Z kolei tym obszarom przypisano kolejne litery alfabetu, od A do V.

Jakie sekcje podziału kodów wyróżniamy?

• Sekcja A: rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo i rybactwo.
• Sekcja B: górnictwo i wydobywanie.
• Sekcja C: przetwórstwo przemysłowe.
• Sekcja D: wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych.
• Sekcja E: dostawa wody; gospodarowanie ściekami i odpadami oraz działalność związana z rekultywacją.
• Sekcja F: budownictwo.
• Sekcja G: handel hurtowy i detaliczny.
• Sekcja H: transport i gospodarka magazynowa.
• Sekcja I: działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi.
• Sekcja J: działalność wydawnicza i nadawcza oraz związana z produkcją i dystrybucją treści.
• Sekcja K: działalność usługowa w zakresie telekomunikacji, programowania komputerowego, doradztwa, infrastruktury obliczeniowej oraz pozostała działalność usługowa w zakresie informacji.
• Sekcja L: działalność finansowa i ubezpieczeniowa.
• Sekcja M: działalność związana z obsługą rynku nieruchomości.
• Sekcja N: działalność profesjonalna, naukowa i techniczna.
• Sekcja O: działalność w zakresie usług administrowania i działalność wspierająca.
• Sekcja P: administracja publiczna i obrona narodowa; obowiązkowe ubezpieczenia społeczne.
• Sekcja Q: edukacja.
• Sekcja R: opieka zdrowotna i pomoc społeczna.
• Sekcja S: działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją.
• Sekcja T: pozostała działalność usługowa.
• Sekcja U: gospodarstwa domowe zatrudniające pracowników; gospodarstwa domowe produkujące wyroby i świadczące usługi na własne potrzeby.
• Sekcja V: organizacje i zespoły eksterytorialne.

I tak symbol każdego z rodzajów składa się z pięciu cyfr lub liter, które kolejno oznaczają: sekcję, dział, grupę, klasę i podklasę.

Jak prawidłowo ustalić kody PKD?

• Po pierwsze musimy dokładnie przemyśleć profil naszej działalności.
• Po drugie musimy kody PKD dokładnie przypisać do zakresu czynności, które jako przedsiębiorca będziemy wykonywać.
• Po trzecie, jeśli zakres naszej działalności nie znajduje odzwierciedlenia w konkretnym kodzie PKD, powinniśmy wybrać kody najbardziej zbliżone do profilu naszej działalności.

Z kolei jeśli mamy problem z ustaleniem przeważającego rodzaju działalności, możemy obliczyć procentowy udział rodzajów naszej działalności w ogólnej wartości przychodów z naszej sprzedaży. Jeśli nasza działalność dopiero powstaje, przeważający rodzaj działalności powinniśmy ustalić na szacowanym udziale sprzedaży, który określiliśmy w naszym biznesplanie.

Warto skorzystać z wyszukiwarek kodów PKD, za pomocą których po wpisaniu słowa kluczowego znajdziemy kody dopasowane do profilu naszej działalności.

3.     Dlaczego prawidłowe ustalenie kodów PKD jest tak ważne? Biuro rachunkowe z Białegostoku wyjaśnia, do czego są potrzebne te kody

Jeśli chcemy wykonywać dany rodzaj działalności, musimy poprawnie ustalić kody PKD. Na początku naszej działalności możemy mieć problem z określeniem jej profilu, dlatego w późniejszym terminie możemy uzupełnić lub zmienić kody PKD, gdy rodzaj naszej działalności się wykrystalizuje. Warto pamiętać, że jeśli będziemy wykonywać czynności wykraczające poza zgłoszone kody PKD, możemy zostać obciążeni karą grzywny.

Wskazanie odpowiedniego kodu pomoże nam także uzyskać dotacje albo wygrać przetarg. Często kluczowym warunkiem wzięcia w nich udziału jest posiadanie odpowiedniego kodu PKD. Jego brak może skutkować wykreśleniem z listy kandydatów. Warto jednak nadmienić, że same kody mogą nie wystarczyć: czasem potrzebne jest okazanie koncesji czy zezwoleń…

Jeśli zależy nam na opodatkowaniu na zasadach innych niż ogólne, przykładowo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, rodzaj działalności, którą wykonujemy, a tym samym kody PKD mogą mieć tu decydujące znaczenie w przyznaniu bądź nieprzyznaniu nam tej formy opodatkowania.

 

4.     Co zrobić, gdy mamy problem z ustaleniem kodów PKD? Biuro rachunkowe z Białegostoku wyjaśnia, jak wybrać właściwe kody PKD

A co jeśli nadal mamy problem z ustaleniem kodów PKD? Otóż możemy złożyć wniosek do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi z prośbą o ustalenie właściwych kodów. Wystarczy, że w tym wniosku dokładnie opiszemy profil wykonywanej przez nas działalności i opatrzymy go własnoręcznym podpisem. Ten dokument możemy złożyć osobiście, wysłać pocztą lub e-mailem. Wysokość opłaty będzie zależna od tego, ile kodów zostanie nam nadanych przez ten ośrodek.

Podsumowanie: jak wybrać właściwe kody PKD? Biuro rachunkowe z Białegostoku podpowiada, jak dokonać tego w czterech krokach

Chcąc odpowiedzieć na to pytanie, powróćmy do historii Zosi z pierwszego akapitu.

Jak Zosia wybrała kody PKD?

• Po pierwsze umówiła się z szefem biura księgowego z Białegostoku.
• Po drugie w czasie spotkania opisała szefowi biura profil swojej nowej działalności.
• Po trzecie szef biura posłużył się wyszukiwarką w celu wyboru właściwych kodów PKD.
• Po czwarte księgowy pomógł dziewczynie wpisać te kody w formularzu CEIDG-1, jak również uzupełnić inne rubryki niezbędne przy rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej.

W ten oto sposób z pomocą biura rachunkowego „Tributum” z Białegostoku Zosia wybrała właściwe kody PKD i zarejestrowała swoją pierwszą działalność gospodarczą.