Ochroniarz obchodził kompleks biurowy, gdzie mieściły się siedziby wielu firm, także biura rachunkowego z Białegostoku. W jednym z pomieszczeń paliło się jeszcze światło, więc mężczyzna sięgnął po broń palną i ruszył w stronę biura, które powinno być już puste, gdyż było grubo po północy…

Ochroniarz skradał się na paluszkach, aby przyłapać złodzieja na gorącym uczynku. Był pewny, że to musiał być złodziej, gdyż wszystkie inne biura były już dawno nieczynne. Zwykle firmy działały do siedemnastej, góra do osiemnastej, nigdy dłużej.

Pracownik ochrony podszedł do drzwi, spod których wydobywało się światło. Jak się okazało, za nimi mieściło się biuro księgowe. Mężczyzna chwycił za klamkę, wszedł do środka i… z wrażenia upuścił pistolet. Co zobaczył pracownik ochrony? O tym za chwilę. Najpierw odpowiedzmy sobie na pytanie, czym się zajmuje księgowy w Białymstoku.

1.     Kto może skorzystać z usług biura rachunkowego w Białymstoku?

Kto powinien skorzystać z usług księgowego? Otóż praktycznie każda osoba czy instytucja, która prowadzi działalność gospodarczą i sama nie potrafi — bądź nie chce — ogarnąć kwestii księgowych.

Konkretnie z usług biura mogą skorzystać:

• osoby prywatne: szczególnie wtedy, gdy ciąży im papierologia i potrzebują pomocy chociażby w corocznym rozliczeniu podatku dochodowego, czyli PIT-u;
• małe firmy: jednoosobowe działalności oraz małe i średnie firmy, które wolą zlecić księgowość firmie zewnętrznej, aby móc się skupić na rozwoju działalności, a nie na sprawach księgowych;
• duże firmy: wielkie organizacje pozarządowe, stowarzyszenia czy spółki prawa handlowego, które — z różnych przyczyn — nie chcą tworzyć w firmie działu księgowego.

2.     Jakie usługi oferuje księgowy w Białymstoku?

Czym zajmuje się biuro księgowe? Jest to firma specjalizująca się w obsłudze księgowej, a także kadrowej i płacowej przedsiębiorstw. Jej głównym zadaniem jest prowadzenie ksiąg rachunkowych, ksiąg przychodów i rozchodów oraz ryczałtu ewidencjonowanego. Na ten temat szerzej pisaliśmy już w artykule zatytułowanym: „Ile kosztuje obsługa firmy przez biuro rachunkowe w Białymstoku?”.

Jakie jeszcze usługi oferuje biuro księgowe? Oto one:

• wystawianie faktur: biura księgowe zajmują się także wystawianiem faktur, które klienci przesyłają do swoich kontrahentów. Wystawianie faktur przez biura regulują akty prawa unijnego oraz dopełniają je ustawy polskie. Omawianej kwestii w szczególności dotyczy art. 220 Dyrektywy Rady 2006/112/WE z dnia 28 listopada 2006 roku w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej oraz art. 106d ust. 2 ustawy o VAT. Ten ostatni mówi, że faktury może wystawiać w imieniu i na rzecz podatnika w szczególności jego przedstawiciel podatkowy. Najczęściej będzie nim biuro rachunkowe;
• kontakt z urzędami i przygotowywanie deklaracji: biuro księgowe przygotowuje i składa właściwe deklaracje, takie jak: VAT, CIT czy PIT. Oprócz tego kontaktuje się w imieniu klienta z ZUS-em czy urzędem skarbowym;
• gromadzenie dokumentacji: biura nie tylko gromadzą dowody księgowe i je przechowują, ale także inną dokumentację, którą przewiduje ustawa o rachunkowości;
• sporządzanie sprawozdań finansowych: biura nie ograniczają się tylko do spraw księgowych, ale także sporządzają sprawozdania finansowe swoich klientów;
• obowiązki związane z aktywami i pasywami: biura księgowe ustalają rzeczywisty stan aktywów i pasywów w firmie, a także podejmują się ich wyceny.

3.     Czy warto wynająć biuro rachunkowe w Białymstoku?

Niektórzy przedsiębiorcy stają przed dylematem: czy wybrać biuro księgowe, czy może lepiej samemu zająć się papierologią w firmie? Pytanie to jest podyktowane szukaniem oszczędności, szczególnie w początkowym etapie rozwoju firmy.

Jakie są więc zalety skorzystania z biura księgowego? Oto one:

• oszczędność czasu i energii: zamiast zajmować się papierologią, co może okazać się zarówno czaso-, jak i energochłonne, warto powierzyć ten obowiązek księgowej i skupić się na rozwoju firmy;
• bezpieczeństwo: współpraca z biurem księgowym gwarantuje, że wszystkie formalności zostaną załatwione rzetelnie i w terminie, a także w zgodzie z obowiązującymi przepisami;
• bycie na bieżąco: księgowy zajmie się monitorowaniem zmian w przepisach podatkowych oraz optymalizacją kosztów firmy;
• wsparcie: biuro pomoże w czasie kontroli organu administracji publicznej, szczególnie w czasie kontroli podatkowej czy skarbowej.

4.     Jak wygląda praca w biurze rachunkowym w Białymstoku?

Oto jak przebiega współpraca biura księgowego z przedsiębiorcą:

• każdy klient ma zapewnionego jednego opiekuna, który prowadzi dokumentację firmy i jest z nim w stałym kontakcie, telefonicznym lub mailowym;
• biura zatrudniają tzw. pomoc księgową, która zajmuje się wykonywaniem prostych czynności związanych z dokumentacją finansową. W ten oto sposób organizacja pracy przebiega sprawniej, a księgowy zostaje zwolniony z rzeczy, które może wykonać osoba bez większych kwalifikacji;
• pracę w biurze dzieli się na etapy i wykonują ją księgowy oraz osoba pomagająca. Pomocnik księgowego zajmuje się procesem wstępnym, czyli segregacją i wprowadzaniem dokumentów do systemu księgowego, a także etapem końcowym, czyli archiwizacją. Natomiast najważniejsze czynności wykonuje księgowy — do niego należy księgowanie wszystkich transakcji i czuwanie nad pracą pomocnika. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pewność, że praca będzie wykonana rzetelnie i zgodnie z przepisami;
• w zależności od doświadczenia i wykształcenia specjalistów mogą oni wykonywać różne zadania, np. samą księgowość, tylko kadry i płace albo jedno i drugie. W ten oto sposób przedsiębiorca zyskuje fachową pomoc na każdym etapie rozwoju firmy.

5.     Jak funkcjonuje biuro rachunkowe w Białymstoku?

Funkcjonowanie biura rachunkowego wygląda następująco:

• biuro nierzadko ma odrębny lokal lub też pracuje zdalnie z zacisza domowego, np. z miejsca zamieszkania księgowego;
• klienci biura mogą dostarczać dokumenty na kilka sposobów: osobiście, przesyłać je pocztą lub firmą kurierską albo też drogą elektroniczną, co jest coraz częściej spotykane;
• niektóre biura wysyłają pracownika po odbiór niezbędnych dokumentów od klienta;
• przedsiębiorca ma dostęp do wszelkiej złożonej dokumentacji w biurze, jest przez nie informowany o terminach opłacenia podatków czy ZUS-u, a także w umówionym czasie i za pomocą ustalonych form kontaktu może się porozumiewać z księgowym.

6.     Czy księgowy oferuje doradztwo podatkowe?

Czynności doradztwa podatkowego dotyczą wyłącznie doradców podatkowych. Jeśli więc biuro księgowe ma świadczyć tego typu usługi, konieczne jest, aby jego właściciel bądź pracownik miał odpowiednie uprawnienia, czyli wpis na listę doradców podatkowych. W ten oto sposób stanie się doradcą podatkowym, mogącym w świetle prawa udzielać tego typu porad.

Co wynika z powyższego, nie każde biuro ma takie uprawnienia i podejmie się doradztwa podatkowego. Oprócz tego nie istnieje żaden przepis prawa, który nakładałby taki obowiązek na biuro. Tym samym biuro księgowe ma prawo odmówić świadczenia tego typu usług przedsiębiorcy, który przykładowo szuka porady w zakresie wyboru formy opodatkowania.

Warto wspomnieć, że świadczenie tego typu usług bez stosownych uprawnień stanowi przestępstwo z art. 81 ustawy o doradztwie podatkowym, a tym samym naraża biuro na karę grzywny do 50 000 zł.

7.     Podsumowanie: czym się zajmuje biuro rachunkowe w Białymstoku?

Powróćmy do historii z pierwszego akapitu. Jak pamiętamy, ochroniarz spostrzegł światło w biurze należącym do księgowego. Z racji późnej pory, a było grubo po północy, uznał, że zastanie tam złodzieja.

Gdy jednak na paluszkach wszedł do środka, doznał tak wielkiego szoku, że upuścił broń i rozdziawił szeroko usta. Jak już się pozbierał, zapytał:

— Co pan tu robi o tej porze?

Zza sterty papierów wychylił się księgowy, który odrzekł zaspanym głosem:

— Jak to co robię? Robię to, czym się zajmuje biuro rachunkowe w Białymstoku… Otóż w tym gorącym okresie rozliczam przedsiębiorców, aby ci mogli spokojnie spać w swych domach i nie martwić się o problemy z fiskusem…